Ostatnia aktualizacja: 2 lipca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej prowadzonej przez Drukarnię ER-ART PLUS Sp. z o.o., a także zasady wykorzystywania plików cookies.

Dbamy o prywatność użytkowników oraz bezpieczeństwo przekazywanych nam informacji. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej „RODO”.

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Drukarnia ER-ART PLUS Sp. z o.o.
ul. Radzikowska 27–29
20-403 Lublin

Telefon: 81 536 06 06
E-mail: info@er-art.pl

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można skontaktować się z Administratorem, korzystając z powyższych danych.

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej oraz kontaktu z Administratorem możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko;

• nazwę firmy;

• adres e-mail;

• numer telefonu;

• adres korespondencyjny lub dane niezbędne do realizacji zamówienia;

• treść przesłanej wiadomości, zapytania lub zamówienia;

• dane zawarte w dokumentach przekazanych w związku z realizacją usługi;

• adres IP urządzenia;

• informacje techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki oraz sposobu korzystania ze strony;

• dane zapisywane za pomocą plików cookies.

Dane otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od użytkownika, między innymi podczas kontaktu telefonicznego, korespondencji e-mail, przesłania formularza kontaktowego, zapytania ofertowego lub składania zamówienia.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Dane przekazane w wiadomości e-mail, formularzu kontaktowym lub podczas rozmowy telefonicznej przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą przetwarzania jest:

• podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie dotyczy oferty lub przyszłego zamówienia;

• prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji oraz obsłudze zapytań – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania wyceny, przyjęcia zamówienia, wykonania usługi, dostawy produktów oraz kontaktu dotyczącego realizacji zamówienia.

Podstawą przetwarzania jest niezbędność danych do zawarcia lub wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane mogą być przetwarzane w celu wystawiania faktur, prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej oraz realizowania innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane mogą być przechowywane i wykorzystywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce oraz systemie operacyjnym, mogą być zapisywane w logach serwera w celu zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania błędów, przeciwdziałania nadużyciom oraz prawidłowego działania strony.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania strony – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli strona wykorzystuje analityczne, funkcjonalne lub marketingowe pliki cookies, które nie są niezbędne do jej działania, są one zapisywane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

Podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgodę można w każdej chwili wycofać lub zmienić za pomocą ustawień cookies dostępnych na stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

W niektórych sytuacjach ich podanie jest jednak niezbędne do:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie;

• przygotowania oferty lub wyceny;

• zawarcia i wykonania umowy;

• przyjęcia i realizacji zamówienia;

• wystawienia dokumentów księgowych.

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić wykonanie powyższych czynności.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych i poczty elektronicznej;

• podmiotom świadczącym obsługę informatyczną;

• dostawcom oprogramowania i systemów wykorzystywanych przez Administratora;

• biurom księgowym i doradcom podatkowym;

• kancelariom prawnym;

• firmom kurierskim, pocztowym i transportowym, jeżeli jest to konieczne do realizacji zamówienia;

• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im usług oraz są zobowiązane do odpowiedniego zabezpieczenia danych.

Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych usług informatycznych lub narzędzi zewnętrznych doszłoby do takiego przekazania, będzie ono odbywać się wyłącznie na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

• dane dotyczące zapytań – przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;

• dane związane z umową lub zamówieniem – przez okres realizacji umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń;

• dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej – przez okres wymagany przepisami prawa;

• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania;

• dane zawarte w logach serwera – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony;

• dane związane z plikami cookies – przez okres wskazany w ustawieniach poszczególnych plików cookies lub do czasu wycofania zgody.

Po upływie odpowiedniego okresu dane zostaną usunięte, zanonimizowane albo zabezpieczone przed dalszym wykorzystywaniem, jeżeli ich dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa.

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje – w przypadkach określonych przez RODO – prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych;

• dostępu do swoich danych;

• otrzymania kopii danych;

• sprostowania lub uzupełnienia danych;

• usunięcia danych;

• ograniczenia przetwarzania;

• przenoszenia danych;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;

• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@er-art.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Przed realizacją żądania Administrator może poprosić o przekazanie dodatkowych informacji pozwalających na potwierdzenie tożsamości osoby składającej żądanie.

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Pliki cookies mogą być stosowane w celu:

• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony;

• zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika;

• utrzymania sesji użytkownika;

• analizowania sposobu korzystania ze strony;

• tworzenia anonimowych statystyk;

• dostosowywania treści i funkcjonalności strony;

• prowadzenia działań marketingowych – wyłącznie wtedy, gdy takie narzędzia są wykorzystywane i użytkownik wyraził odpowiednią zgodę.

Niezbędne pliki cookies umożliwiają prawidłowe działanie strony oraz korzystanie z jej podstawowych funkcji. Mogą być zapisywane bez zgody użytkownika, ponieważ są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika lub zapewnienia bezpieczeństwa strony.

Analityczne, funkcjonalne i marketingowe pliki cookies, które nie są niezbędne do działania strony, mogą być zapisywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

Odrzucenie takich plików cookies nie powinno uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji strony, może jednak wpłynąć na działanie niektórych dodatkowych funkcjonalności.

Użytkownik może zarządzać zgodami dotyczącymi plików cookies za pomocą banera lub panelu ustawień cookies dostępnego na stronie.

Użytkownik może również zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej, w szczególności zablokować zapisywanie plików cookies, ograniczyć ich wykorzystywanie albo usunąć wcześniej zapisane pliki.

Ograniczenie stosowania niezbędnych plików cookies może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych elementów strony.

Strona może zawierać linki prowadzące do innych stron internetowych lub elementy pochodzące od zewnętrznych dostawców, takie jak mapy, filmy lub odnośniki do portali społecznościowych.

Po przejściu do serwisu zewnętrznego użytkownik podlega zasadom prywatności określonym przez jego właściciela. Administrator zaleca zapoznanie się z politykami prywatności odwiedzanych serwisów.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych obowiązków lub świadczenia usług na rzecz Administratora.

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa;

• zmiany sposobu przetwarzania danych;

• wprowadzenia nowych funkcjonalności strony;

• wdrożenia nowych narzędzi analitycznych, marketingowych lub informatycznych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej Administratora.